東北大学機関リポジトリTOUR登録方法

登録の前に
登録依頼方法
FAQ
お問合せ・データ送付先

登録の前に

TOURに登録できるコンテンツは、本学の構成員による著作物です。詳しくは「東北大学機関リポジトリ運用指針」をご覧ください。
ファイルサイズは500MB未満としてください。それより大きなファイルは分割や軽量化等をお願いいたします。
意図しない改竄、誤削除や取り違え等を防ぐため、提出されたファイルは編集・修正を行わず、そのまま登録します。ファイル名の調整、PDFファイルへの変換、保護設定の有無、プロパティに個人情報が含まれていないかなど、事前に確認をお願いいたします。
TOURへの登録は、原則として「誰でも・いつでも・どこからでも・無料で」コンテンツを利用できるようになることを意味します。ただし、ファイルへのアクセスについては以下の制限を指定できます。
- 公開の範囲：学内ネットワークやVPN利用時のみ、ファイルの閲覧・ダウンロードができるように指定できます。
- 公開の時期：ファイルを公開する年月日を指定できます。
資料内に他者が作成した図表・写真などが含まれる場合や、本人以外が論文の登録を依頼する場合は、リポジトリで公開することについて、すべての著作権者から事前に承諾を得てください。なお、登録により発生したトラブルについて、図書館は一切責任を負いません。
古い資料も遡及して登録が可能です。紙でしか残っていないものについては、ページ下部のお問合せ・データ送付先よりご相談ください。

登録依頼方法

学術論文

博士学位論文（2012年度以前に学位を授与された方）・修士論文あるいは修士論文要旨の登録

以下の様式に記入し、ページ下部のお問合せ・データ送付先より、担当係にメールでご提出ください。
博士学位論文登録依頼書(Word) ／修士論文あるいは修士論文要旨登録依頼書(Word)

※2013年度以降に学位を授与された方の博士学位論文は、原則として機関リポジトリでの公開が義務づけられています。提出に関することは、所属研究科の教務担当係にお問い合わせください。
（参考）学位規則の一部を改正する省令の施行について（文部科学省）

学術論文・学位論文以外の資料

授業等で使用した教材（提示・配布資料、動画等含む）
紀要類（ニュースレターや報告書を含む、学内で発行される定期刊行物）
学術的会議等での発表資料（スライドやポスター、原稿等の資料）
本学所蔵の学術情報資料・特許等
その他、趣旨に合致するもの

【東北大学機関リポジトリ（TOUR）登録依頼フォーム】よりご依頼ください。東北大メール（Google workspace）へのログインが必要です（学内者限定）。
フォームを利用できない場合は、以下のテンプレートをメール本文に記載し、ファイルを添付またはファイル共有サービス（例：Google共有ドライブ）を利用の上、ページ下部のお問合せ・データ送付先より、担当係にメールでご提出ください。

1-1. 所属:
1-2. 氏名:
1-3. E-mail:
[2は提出するファイルで確認できる場合や該当項目がない場合、回答不要]
2-1. 雑誌名:
2-2. 出版社・学会等:
2-3. 出版年:
2-4. 巻号:
3. DOI付与希望:希望する／希望しない／付与済み（URLを記載：　）
4. 著作権について:東北大学機関リポジトリ（TOUR）へ登録を希望するコンテンツについて、附属図書館がコンテンツの複製物を作成（複製権）し、サーバで公開（公衆送信権）することについて、同意します。

研究データ

研究データ(根拠データ)を公開したい場合は、本学研究データレイク「IZUMI」(※学内限定)をご利用ください。
研究データの管理・利活用については、「東北大学における研究データ管理・利活用について」(※学内限定)を参照してください。
IZUMIで公開永続化済みのデータにDOIを付与したい場合には、【DOI付与申請フォーム】から申請してください。なお、申請には東北大メールアカウント（Google workspace）によるログインが必要です。

FAQ（よくある質問）

Q1:東北大学機関リポジトリ（TOUR）とは何ですか？

A1:本学の学術研究成果及び教育成果を収集し、広く公開する目的を持ちます。著者名やタイトルなどの書誌情報だけでなく、著者の了解を得た学術・教育成果の本文を無償で提供しています。

Q2:TOURコンテンツの著作権は誰が持っていますか？

A2:TOURに登録されているコンテンツの著作権は、出典元の出版社、学協会、執筆者などが有しています。
また、各コンテンツは登録・公開の許諾が得られたものです。登録できる内容や許諾確認等についてはQ9からQ14および登録依頼方法をご覧ください。

Q3:TOURコンテンツの利用制限はありますか？

A3:TOURに登録されているコンテンツの利用については、画面での閲覧や引用、私的利用における保存や印刷など、著作権法に規定されている私的使用や引用などの範囲内で行ってください。

Q4:誰が登録できますか？

A4:東北大学に在籍している（または在籍していた）方です。（詳細は「東北大学機関リポジトリ運用指針」をご参照ください）
なお複数著者の論文の場合、登録を行えるのは著者欄に名を連ねた全員にその権利がありますが、登録にあたっては共著者の許諾が必要となります。許諾の詳細はQ11をご参照ください。

Q5:何を登録できますか？

A5:学術論文、学位論文、修士論文、授業等で使用した教材、紀要類、学術的会議等での発表資料、その他本学所蔵の学術情報資料などを登録できます。（詳細は「東北大学機関リポジトリ運用指針」をご参照ください）
なお、登録できる論文の種類（査読の有無、言語、総説など）や、年数に制限はありません。

Q6:登録の手続きはどうすればよいですか？

A6:まずは登録したい資料について、それぞれの著作権者より許諾を得てください。
許諾が得られ、登録可能であるものについて、登録依頼フォームに必要事項を記入の上、論文データを提出してください。
詳細は「登録依頼方法」をご参照ください。

Q7:登録可能な電子ファイルの種類はありますか？

A7:文書だけでなく、画像や表、動画なども一般的なファイル形式であれば登録可能です。ただし、サイズが500MBを超えるファイルは登録できません。
また、WordやPowerPointなど編集が容易な形式の場合は、PDFに変換する等の対策の上お送りいただくことを推奨します。

Q8:紙資料は登録可能ですか？

A8:原則、登録依頼者側でPDF化していただいております。困難な場合はご相談ください。

Q9:学術論文はどの段階の原稿を登録できますか？

A9:該当論文の出版社によって段階が異なります（プレプリント版、著者最終稿版、出版社版など）。不明な場合は以下のサイトでも確認できます。
国内：SCPJ：学協会著作権ポリシーデータベース
国外：Open policy finder
調べ方については雑誌の公開ポリシーの調べ方もご参照ください。

Q10:出版社の許諾確認は誰が行いますか？

A10:原則、登録依頼者に確認していただきます。
授業資料などでも著作権のある写真・図版などを使用した場合、ご自身で著作者の確認を得ていただくか、あるいはその部分を削除してご提出ください。

Q11:共著者の許諾確認は誰が行いますか？

A11:原則、登録依頼者に事前確認していただきます。なお、確認方法は問いません。
特に学内の出版物（紀要・研究報告・ニュースレター等）の一括登録を希望される場合は、お送りいただく前に著作権者に了解をとってください。
また、連絡がとれない共著者がいる場合の登録のご判断は、登録依頼者に委ねております。

Q12:共著者の許諾確認は確認書類が必要ですか？

A12:学術雑誌への投稿論文の場合は「登録許諾書」をご提出ください。
学内の出版物（紀要・研究報告・ニュースレター等）の場合は「登録許諾書」は提出不要ですが、許諾を得ていることを前提として登録作業を行います。

Q13:学位論文の登録には特別な手続きが必要ですか？

A13:平成25年度より学位規則が改定され、原則として、学位論文の本文を博士学位授与機関の機関リポジトリで公開することとなりました。登録手続き等の詳細は、各研究科からの指示にしたがってください。
なお、学術論文等に、学位論文の内容の投稿を予定している場合、または既に掲載されている場合は、出版社の方針により、学位論文の本文を公開できず代わりに要約を公開しなければならない場合があります。
出版社の方針の調べ方については、雑誌の公開ポリシーの調べ方を参考にしてください。
平成24年度以前に学位を取得された方で、学位論文の公開を希望される場合は、こちらをご参照ください。

Q14:公開の時期や範囲を指定できますか？

A14:公開時期はご都合に合わせて指定することができます。また、ファイルの閲覧およびダウンロードが可能な対象は学内（東北大学所属者のみ）と全体公開を選択できます。
なお、リポジトリは原則として公開のためのシステムであるため、ファイルにパスワードを設定する、URLを通知した相手のみ閲覧可能とする等、特定の個人に限定して公開するような設定はできません。

Q15:TOURに登録することでDOIは付与されますか？

A15:東北大学はJaLCの準会員になっていますので、TOURに登録する論文等へDOIを付与することができます。ご希望の場合は、下記担当へご相談ください。
なお、CNRIのハンドル番号システムも使用していますので、DOIを付与せずとも、半永続的なアクセスが可能です。

Q16:電子版のみのジャーナルを発行したいのですがTOURを掲載媒体とすることは可能ですか？

A16:TOURの運用指針に沿ったものであれば可能です。
例えば、ジャーナルの投稿者（論文の著者）が学内構成員（発行時点）に限られる場合は可能ですが、学外の研究者が含まれる場合、学外研究者の分は掲載対象外となります。
詳細は下記担当へご相談ください。

Q17:プレプリントや著者版を登録したいのですが、ひな形はありますか？

A17:成形用テンプレートを用意しています。加工してお使いください。

Q18:TOURに登録されている自分の論文（本文ファイル）の修正や差替を行いたいのですが？

A18:博士論文の場合、まずは提出時に所属していた研究科の教務担当係へお問い合わせください。
それ以外（紀要論文等）については、下記お問い合わせ先までご相談ください。

お問合せ・データ送付先：

東北大学機関リポジトリ（TOUR）担当　（附属図書館情報管理課オープンアクセス推進係）
　E-MAIL:tour★grp.tohoku.ac.jp　★を@に置き換えて下さい
　TEL:022-795-5952
　FAX:022-795-5949
　学内便:川A-29　附属図書館情報管理課オープンアクセス推進係
　住所:〒980-8576　宮城県仙台市青葉区川内27-1