教職員の方へ

図書・雑誌の購入
学生用図書の推薦
図書・雑誌の寄贈
校費振替について
購入資料の返納等について
退職後の図書館利用
各種文書・書式
部局別担当窓口

手続き等に関するお問い合わせは、「部局別担当窓口」、または、 利用案内「お問い合わせ先」 のいずれかにご連絡ください。

図書・雑誌の購入

図書の購入

校費による購入は、原則として、所属の図書館（室）で手続きを行います。
科研費による購入は、所属部局の経理担当係が手続きを行います。
「図書資産ガイドライン」に基づき、1年以上の利活用が見込まれる校費購入図書は、本学の資産として登録します。
購入後の図書を図書館（室）で預かり、登録作業後に図書をお返しします。
図書を登録すると、図書館蔵書検索OPACで検索できるようになります。なお、図書資産として購入する場合、複数の財源を合算して購入することはできませんので、ご注意ください。
校費・科研費で購入した資料は、勝手に廃棄することはできません。所定の手続きが必要です。

大学運営資金等で購入する場合

資産として購入する場合は、「購入済報告書／購入依頼書」の備考欄に、「図書資産」や「資産登録」と記入してください。
購入した図書は、所属の各図書室等で検収を受け、「購入済報告書／購入依頼書」、納品書・請求書等と共に所属の各図書室等へ提出してください。
外部資金を使用する際は、各外部資金の使用ルールを十分ご確認ください。

科研費で購入する場合

科研費で購入した図書のうち資産に該当するものは、「科学研究費補助金取得規定」（文部科学省）及び、「科学研究費助成事業マニュアル」（本学研究推進部）に基づき、大学（附属図書館）へ寄附することとなっています。
必要な書類・検収手続等は、大学運営資金等の場合と同様です。

※「購入済報告書／購入依頼書」の形式や、提出先・提出締め切り等は所属部局により異なるため、部局別担当窓口にて確認をお願いします。

雑誌の購入

雑誌購入は、原則、年単位（1月～12月／一部国内雑誌：4月～3月）の契約となります。年度途中での追加申込・キャンセル・予算変更はできません。
退職・異動のご予定がある場合は、ご注意ください。

定期購読

例年4月頃に購入希望雑誌の調査を実施、７月頃に購読タイトルを決定します。お配りするタイトルリストを参考に、新規購読・継続・中止等をご検討ください。
新規購読は、原則、非共同購入方式となります。
予算・経理は、所属部局の経理担当係となっています。
研究費による雑誌購入実績について、四半期毎に、図書館から当該部局へ報告を行っています。

購入方式	負担区分		対象とする資料
共同購入	全学共同		2分野以上で利用される電子ジャーナルパッケージ、データベース
	分野別共同	人文系	・単独分野の電子ジャーナルパッケージ、データベース・パッケージ化されていない個別電子ジャーナル　※分野間での共同購入を基本とする
		理工系
		生命系
非共同購入	部局／研究室負担		上記に含まれないもの

単発購読

特定号、バックナンバーなどを単発的に購入する場合は、所属の図書館（室）までお問い合わせください。
ただし、雑誌によっては、購入が難しい場合もあります。

ご利用

購入雑誌の到着状況は、図書館蔵書検索OPACより確認できます。
研究室備え付け雑誌のお渡しは、図書館（室）にて行っております。
未製本雑誌・製本雑誌とも、研究室での利用が終了した場合は、所属の図書館（室）へご連絡ください。

製本処理

購入雑誌を製本する場合は、所属の図書館（室）の製本担当者へご連絡ください。

学生用図書の推薦

教職員の皆様からの学生用図書の推薦を受け付けています。

図書・雑誌の寄贈

図書の寄贈

図書の寄贈を受け付けています。こちらをご確認ください。→ 附属図書館「図書の寄贈」

寄贈された雑誌の取扱い

研究室等に寄贈された資料の、受領書の返信・寄贈の中止依頼・アンケートへの回答等は、研究室で行ってください。
図書館（室）に配置を希望される場合は、所属の図書館（室）へご連絡ください。
寄贈にかかる手続きを、図書館（室）に依頼する場合は、寄贈者に宛先の変更願を出し、図書館（室）へ直接届くようにしてください。
雑誌に関するお問い合わせは、所属の図書館（室）、または、本館雑誌情報係までお願い致します。

校費振替について

学外からの文献複写取寄せ・現物借用、館内コピー等の料金を校費で支払うためには、事前申請が必要です。
本館レファレンス係までご連絡ください。
申請により、研究室所属の教員や院生にも校費使用が可能となります。

対象内容

対象サービス	内　容
文献複写	他キャンパスや他大学の図書館等から、資料や論文等の複写物取寄せ料金
現物借用	他大学図書館等から、資料現物の借用料金
セルフコピー	校費用コピー機（本館2号館）を使用したコピー料金

申請手順

区　分	記入例	提出手順
前年度に申請した研究室（過去に申請歴が有る研究室を含む）	更　新	年度末に更新のご案内をしています。（学内便にて申請書送付）
初めて申請する研究室	新　規	「文献複写・現物借用　校費振替依頼書」（PDF形式、WORD形式）をダウンロードしご記入ください。部局図書室か、部局図書室の無い場合は経理担当までご提出ください。
対象者を追加	追　加

購入資料の返納等について

研究費等で購入した資料は大学の資産です。無断で廃棄処分はできません。
異動・転出・退職等の際、あるいは研究室で不要となり処分したい、図書館へ返納したい等の場合、以下のいずれかの処理となります。
本館閲覧係まで、処理及び各情報をお知らせください。

図書館へ返納。
管理引き継ぎ（研究室後任者、または、同部局の他の研究室へ管理を引き継ぎ）。
異動先で継続利用。

図書館へ返納

以下の情報をお知らせください。

所属・氏名
返納予定冊数

管理引き継ぎ