校費による購入は、原則として、所属の図書館(室)で手続きを行います。
科研費による購入は、所属部局の経理担当係が手続きを行います。
「図書資産ガイドライン」に基づき、1年以上の利活用が見込まれる校費購入図書は、
本学の資産として登録します。
購入後の図書を図書館(室)で預かり、登録作業後に図書をお返しします。
図書を登録すると、図書館蔵書検索OPACで検索できるようになります。なお、図書資産として購入する場合、複数の財源を合算して購入することはできませんので、ご注意ください。
大学運営資金等で購入する場合
- 資産として購入する場合は、「購入済報告書/購入依頼書」の備考欄に、「図書資産」や「資産登録」と記入してください。
- 購入した図書は、所属の各図書室等で検収を受け、「購入済報告書/購入依頼書」、納品書・請求書等と共に所属の各図書室等へ提出してください。
- 外部資金を使用する際は、各外部資金の使用ルールを十分ご確認ください。
科研費で購入する場合
- 科研費で購入した図書のうち資産に該当するものは、「科学研究費補助金取得規定」(文部科学省)及び、「科学研究費助成事業マニュアル」
(本学研究推進部)に基づき、大学(附属図書館)へ寄附することとなっています。
必要な書類・検収手続等は、大学運営資金等の場合と同様です。
※「購入済報告書/購入依頼書」の形式や、提出先・提出締め切り等は所属部局により異なるため、担当窓口にて確認をお願いします。
雑誌
雑誌購入は、原則年単位(1月~12月/一部国内雑誌:4月~3月)の契約となります。年度途中での追加申込・キャンセル・予算変更はできません。
新規購読については、随時受け付けております。ただし、雑誌により購読開始時期等、ご希望に添えない場合があります。
詳しくは北青葉山分館図書係までお問い合わせください。
定期購読
- 例年4月頃に購入希望雑誌の調査を実施、7月頃に購読タイトルを決定します。部局・専攻毎に調査票をお送りしますので、新規購読・継続・中止等をご検討ください。
- 新規購読は、原則、非共同購入方式となります。
- 予算・経理は、所属部局の経理担当係となっています。
- 研究費による雑誌購入実績について、四半期毎に、図書館から当該部局へ報告を行っています。
購入方式 |
負担区分 |
対象とする資料 |
共同購入 |
全学共同 |
2分野以上で利用される電子ジャーナルパッケージ、データベース |
分野別共同 |
人文系 |
・単独分野の電子ジャーナルパッケージ、データベース
・パッケージ化されていない個別電子ジャーナル
※分野間での共同購入を基本とする
|
理工系 |
生命系 |
非共同購入 |
部局/研究室負担 |
上記に含まれないもの |
単発購読
特定号、バックナンバーなどを単発的に購入する場合は、所属の図書館(室)までお問い合わせください。
ただし、雑誌によっては、購入が難しい場合もあります。
利用について
- 購入雑誌の到着状況は、図書館蔵書検索OPACより確認できます。
- 研究室備え付け雑誌のお渡しは、図書館(室)にて行っております。
- 未製本雑誌・製本雑誌とも、研究室での利用が終了した場合は、所属の図書館(室)へご連絡ください。
製本処理
購入雑誌を製本する場合は、所属の図書館(室)の製本担当者へご連絡ください。