• 図書・雑誌の購入
• 図書の寄贈
• 校費振替について
• 異動・退職時の手続き
• その他

「図書資産ガイドライン」に基づき、研究費で図書を購入する際、1年以上の使用が見込まれるものは、本学の資産として登録します。
購入後の図書を図書館で預かり、登録作業後に図書をお返しします。
図書を登録すると、図書館蔵書検索OPACで検索できるようになります。
なお、図書資産として購入する場合、複数の財源を合算して購入することはできませんので、ご注意ください。

大学運営資金等で購入する場合

• 購入した図書は、所属部局の用度係で検収を受け、購入済報告書の写し、納品書の写しと一緒に北青葉山分館へ提出してください。
• 外部資金を使用する際は、各外部資金の使用ルールを十分ご確認ください。

科研費で購入する場合

• 科研費で購入した図書のうち資産に該当するものは、「科学研究費補助金取得規定」（文部科学省）及び、「科学研究費助成事業マニュアル」 （本学研究推進部）に基づき、大学（附属図書館）へ寄附することとなっています。
• 購入した図書は、所属部局の用度係で検収を受け、購入済報告書の写し、納品書の写しと一緒に北青葉山分館へ提出してください。

• 雑誌購入は、原則年単位（1月～12月／一部国内雑誌：4月～3月）の契約となります。契約後のキャンセル・追加・予算変更は原則できません。
• 例年4月頃に購入希望雑誌の調査を実施、7月頃に購読タイトルを決定します。部局・専攻毎に調査票をお送りしますので、新規購読・継続・中止等をご検討ください。
• 新規購読は、原則、非共同購入方式となります。
• 申請時期以外に新規購読を希望される場合は、北青葉山分館図書係までご相談ください。 手配可否について確認の上、回答させていただきます。

図書の寄贈を受け付けています。「資料寄贈申込書」（Word）を添えて、北青葉山分館へお持ちください。
ただし、10冊以上となる場合は、事前に北青葉山分館図書係までご連絡ください。
なお、学内重複や図書のジャンルによっては寄贈をお受けできない場合がありますこと、あらかじめご了承ください。

学外からの文献複写取寄せ・現物借用、館内コピー等の料金を校費で支払うには事前申請が必要です。
「校費振替申請書」を北青葉山分館図書係までご提出ください。
申請により、研究室所属の教員や院生にも校費使用が可能となります。
※2025年4月から、ILL（複写/現物貸借の取り寄せ）費用は大学が負担します。（対象者：学内構成員（学生含む））

対象内容

申請手順

以下のいずれかに該当するものは、大学の資産として登録されています。無断で廃棄処分はできません。
資産かどうか判断に迷う場合は北青葉山分館図書係までご相談ください。

• 資料番号ラベル（「東北大学図書」の文字とともに、数字またはバーコードが印字されたシール）が、外側または見返し（表紙の裏側）に貼られている。
• 東北大学の蔵書印等があり、見返し（表紙の裏）等に数字が記載されている。（古い資料はこちらが多い）

異動・転出・退職等の際、あるいは研究室で不要となり処分したい、図書館へ返納したい等の場合、以下のいずれかの処理となります。
北青葉山分館図書係まで、処理及び各情報をお知らせください。

• 図書館へ返納
• 管理引き継ぎ（研究室後任者、または、同部局の他の研究室へ管理を引き継ぎ）
• 異動先で継続利用

図書館へ返納

• 所属・氏名
• 返納予定冊数

管理引継ぎ（研究室後任者、または、同部局の他の研究室へ管理を引き継ぎ）

• 異動等される方の所属・氏名
• 引き継いで利用される方の所属・氏名
• 資料情報（書名・資料ID番号・請求記号（背ラベルの分類番号）・巻号等）を記載したリスト

異動先で継続利用

1. 学内他部局への異動の場合
以下の情報をお知らせください。
異動先によっては、「図書資産異動申請書」（PDF / Excel）のご記入と、現物をご持参いただく必要があります。
• 異動等される方の所属・氏名
• 異動先の所属
2. 学外異動の場合
以下の情報をお知らせください。
購入時の財源・学内所蔵状況によっては持ち出せない場合があります。
• 異動される方の所属・氏名
• 対象資料リスト（書名・資料ID番号・請求記号（背ラベルの分類番号）・巻号等）を記載したリスト
• 異動が可能な資料については、「図書資産異動申請書」（PDF / Excel）、 または「寄附物品返還請求書」（Word）のご記入と、 現物をご持参いただく必要があります。

講習会の申込

• オーダーメイド講習会

オープンアクセス関連

• オープンアクセス推進のためのAPC支援事業
• 「ジャーナル問題を考える」ページ（オープンアクセス出版ガイド等）