館内施設の利用について


・グループ学習室,研究個室の予約・利用について
・グローバル学習室,多目的室等の利用申請・設備について

■■■ 施設案内 ■■■

  名称 定員 手続き方法・備考
1 グループ学習室1-4 1)12名 2)6名 3)4名 4)4名 ・「→MyLibrary施設予約」より申込み
・3ヶ月前より申込み可
2研究個室1-4各1名
3多目的室80名・利用申請書を提出(→「施設利用申請について」)
・6ヶ月前より申込み可
・利用可否について審査があります
4展示コーナー-
5グローバル学習室半室:40名
全室:80名
6PCワークエリア長時間エリア:51名
短時間エリア:24名
7フレキシブルワークエリア80名
82号館3F貴重書学習室26名


■利用できる方(申請出来る方)
  • 東北大学に所属する学部生・大学院生・教職員
  • *研究個室は大学院生・教職員のみ利用できます。

■利用時間
  • 開館時間〜21:30
  • (開館時間:平日8時、土日祝10時、試験期の土日祝8時)
■注意事項
  • 利用時間には準備・撤収の時間を含みます。終了時までに鍵や物品を返却してください。
  • 利用および予約において、不正行為がみられた場合は、利用の中止・予約の取消などの措置をとります。
  • いずれの施設も飲食はできません(密閉できる飲み物のみ持込可)。
■「→MyLibrary施設予約」について
  • 利用は本学が発行するIDとパスワードが必要です 。
  • 学外のネットワークからログインするには、事前に手続きが必要です。
  • アカウント情報、学外からのログイン方法は「→MyLibrary施設予約」にてご確認ください。





■■■各施設詳細(利用案内&予約方法)■■■



▼グループ学習室

グループでの学習・研究活動に利用できます。備付のホワイトボードがあります。
番号 定員 開室時間 1回の利用時間 飲食 無線LAN
12名 開館〜21:30 3時間まで
*同一団体の連続予約は不可
*当日、次の予約がない場合のみ延長可能
不可
*密閉できる飲み物のみ持込可
利用可
(Eduroam,Tains)
6名
4名
4名

■利用にあたって
  • 同一団体で連続して予約された場合は、利用日最初の予約以外はキャンセルいたします。
  • 予約時間の30分後までに申込者が来館しない場合は予約を取消いたします。
  • 定員以上の人数では利用できません。定員以上で使用する場合は、フレキシブルワークエリアやグローバル学習室をご利用ください。

■予約方法
  • 3ヶ月前より予約できます。
  • 予約は「MyLibrary施設予約」より行ってください。予約状況も確認できます。

■利用当日
  • メインカウンターにて学生証・身分証を提示してください(申込者本人のみ有効)。鍵をお渡しします。
  • 利用が終了したら、室内を片付け、戸締まり・消灯を確認してカウンターへ鍵を返却してください。





▼研究個室

本学の大学院生・教職員が研究活動のため利用できます。
番号 定員 開室時間 飲食 会話 無線LAN
1-4 各1名 開館〜21:30 不可
*密閉できる飲み物のみ持込可
不可
*静寂エリア
利用可
(Eduroam,Tains)

■利用にあたって
  • 複数人での利用や、飲食がみられる場合は、退室いただくことがあります。
  • 予約時間の30分後までに申込者が来館しない場合は予約を取消いたします。
  • 最大2週間まで連続して利用できます。

■予約方法
  • 3ヶ月前より予約できます。
  • 予約は「→MyLibrary施設予約」より行ってください。予約状況も確認できます。

■利用当日
  • メインカウンターにて学生証・身分証を提示してください(申込者本人のみ有効)。鍵をお渡しします。
  • その日の利用が終わりましたら、室内を片付け、戸締まり・消灯を確認してカウンターへ鍵を返却してください。





▼多目的室

会議、セミナー、展示会などに利用できます。申請が必要です。
申請ができるのは、本学の学部生、大学院生、教職員です。

定員利用可能時間飲食無線LAN設備
80名開館〜21:30不可
*密閉できる飲み物のみ持込可
利用可
(Eduroam,Tains)
設備について
*備付マイクセットあり
*演台あり

■利用申請方法
  • 利用開始日の6ヶ月前より申請を受け付けます。
  • 利用開始日から2週間前までに申請書を提出してください。
  • 内容について審査をしたのち、許可・不許可を連絡いたします。
  • 申請様式・提出方法については「→施設利用申請について」をご覧ください。

■予約状況照会

■利用当日
  • メインカウンターにて学生証・身分証を提示してください(申込者本人のみ有効)。鍵と使用物品をお渡しします。
  • その日の利用が終わりましたら、室内を片付け、戸締まり・消灯を確認してカウンターへ鍵と使用物品を返却してください。

■利用にあたって
  • 会話可能なエリアですが、ほかの利用者もいますので適切な音量でのイベント運営をお願いいたします。





▼展示コーナー

・授業成果、サークル活動等の発表の場としてご利用いただけます。
・1回の利用は2週間までを目安に申請してください。
・展示に必要な機材・道具は利用者の方でご用意ください(一部貸出できる物品もあります。事前にご相談ください)。
・申請ができるのは、本学の学部生、大学院生、教職員です。

■利用申請方法
  • 利用開始日の6ヶ月前より申請を受け付けます。
  • 利用開始日から2週間前までに申請書を提出してください。
  • 内容について審査をしたのち、許可・不許可を連絡いたします。
  • 申請様式・提出方法については「→施設利用申請について」をご覧ください。

■予約状況照会

■利用にあたって
  • 事前に図書館職員と、展示スペースや広報物について打合せを行っていただく場合があります。
  • 設営、撤収の日程も含めて利用日時を設定してください。作業は利用者の方に行っていただきます。




▼グローバル学習室

・グローバル人材育成に関連する活動に利用できます。一定時間またはある程度のスペースを占有して利用する場合、申請が必要です。
・申請ができるのは、本学の学部生、大学院生、教職員です。

エリア 定員 利用可能時間 飲食 無線LAN 貸出設備
半室 40名 開館〜21:30 不可
*密閉できる飲み物のみ持込可
利用可
(Eduroam,Tains)
設備について
*備付スクリーン(120型)あり
*演台あり
*ホワイトボードあり
全室 80名

■利用申請方法
  • 利用開始日の6ヶ月前より申請を受け付けます。
  • 利用開始日から2週間前までに申請書を提出してください。
  • 内容について審査をしたのち、許可・不許可を連絡いたします。
  • →申請様式・提出方法については「→施設利用申請について」をご覧ください。

■予約状況照会
■利用当日
  • メインカウンターにて学生証・身分証を提示してください(申込者本人のみ有効)。鍵と使用物品をお渡しします。
  • その日の利用が終わりましたら、室内を片付け、戸締まり・消灯を確認してカウンターへ鍵と使用物品を返却してください。
■利用にあたって
  • 会話可能なエリアですが、ほかの利用者もいますので適切な音量でのイベント運営をお願いいたします。
  • 初めて利用する際は、事前に図書館職員と打合せを行っていただきます。
  • 書架スペースは貸出エリアではありませんので、イベント開催中に荷物を置くなどして、一般利用者の資料利用を妨げないようにしてください。




▼PCワークエリア

・データベースを用いた講習会などにご利用いただけます。
・申請ができるのは、本学の学部生、大学院生、教職員です。
・試験期間中やアップデート日など、お申込みいただけない期間があります。
エリア 定員 利用可能時間 飲食 貸出設備
長時間エリア 51名 開館〜21:30 不可
*密閉できる飲み物のみ持込可
設備について
短時間エリア 24名

■利用申請方法
  • 利用開始日の6ヶ月前より申請を受け付けます。
  • 利用開始日から2週間前までに申請書を提出してください。
  • 内容について審査をしたのち、許可・不許可を連絡いたします。
  • 申請様式・提出方法については「→施設利用申請について」をご覧ください。

■予約状況照会
■利用当日
  • メインカウンターにて学生証・身分証を提示してください(申込者本人のみ有効)。使用物品をお渡しします。
  • その日の利用が終わりましたら、PCをシャットダウンし、使用物品を返却してください。
■利用にあたって
  • 会話可能なエリアですが、ほかの利用者もいますので適切な音量でのイベント運営をお願いいたします。



▼フレキシブルワークエリア

・授業、セミナー等に利用できます。一定時間占有して利用する場合、申請が必要です。
・申請ができるのは、本学の学部生、大学院生、教職員です。

定員 開室時間 飲食 無線LAN 設備
80名 開館〜21:30 不可
*密閉できる飲み物のみ持込可
利用可
(Eduroam,Tains)
設備について
*ホワイトボードあり

■利用申請方法
  • 利用開始日の6ヶ月前より申請を受け付けます。
  • 利用開始日から2週間前までに申請書を提出してください。
  • 内容について審査をしたのち、許可・不許可を連絡いたします。
  • 申請様式・提出方法については「→施設利用申請について」をご覧ください。

■予約状況照会
■利用当日
  • メインカウンターにて学生証・身分証を提示してください(申込者本人のみ有効)。鍵と使用物品をお渡しします。
  • その日の利用が終わりましたら、鍵と使用物品を返却してください。
■利用にあたって
  • 会話可能なエリアですが、ほかの利用者もいますので適切な音量でのイベント運営をお願いいたします。
  • 申請対象エリアは可動机・椅子エリアのみとなります。
  • ボックス席は貸出エリアではありません。荷物置き場などにしないでください。



▼2号館3F貴重書学習室

・2号館の貴重書・古典資料を利用した授業・ゼミなどで利用できます。申請が必要です。
・申請ができるのは、本学の学部生、大学院生、教職員です。

定員 開室時間 飲食 無線LAN 設備
26名 9:00〜16:30 不可
*密閉できる飲み物のみ持込可
利用可
(Eduroam,Tains)
設備について

■利用申請方法
  • 利用開始日の6ヶ月前より申請を受け付けます。
  • 利用開始日から2週間前までに申請書を提出してください。
  • 内容について審査をしたのち、許可・不許可を連絡いたします。
  • 申請様式・提出方法については「→施設利用申請について」をご覧ください。

■予約状況照会
■利用当日
  • メインカウンターにて学生証・身分証を提示してください(申込者本人のみ有効)。鍵と使用物品をお渡しします。
  • その日の利用が終わりましたら、鍵と使用物品を返却してください。
■利用にあたって
  • 室内は会話可能ですが、室外は静寂エリアですので適切な音量での利用をお願いいたします。



■■■施設利用申請について■■■



【申請様式】

[→PDF:施設及び付帯設備利用申請書(記入例付き)]

[→Excel:施設及び付帯設備利用申請書(+記入案内)

【申請時の注意】※「申請注意事項(→PDF)」をご確認ください。
・様式は漏れ無く記入し、提出してください。
・提出の際は、主催団体(共催・後援団体)詳細・催事内容・当日の流れ等がわかるような企画書をご一緒にお渡しください。
 ※過去に同様の催事を行っている場合でも毎回提出いただきます。
・利用日の1週間前になっても企画書の提出がない場合は、申請キャンセルとみなします。

【申請方法】

@附属図書館本館メインカウンターにて提出(印刷の上ご持参ください)

Aメールにて提出
宛先:etsuran★grp.tohoku.ac.jp  (★を@へ変換しお送りください)
*件名を「施設利用申請(団体名)」とした上、本文に差出人の氏名と連絡先を明記ください。

*グループ学習室、研究個室の申込みは「→MyLibrary施設予約」をご利用ください。



■■■設備について■■■


  • 以下の物品を貸出しています。
  • 施設利用申請時に設備利用の申請も行ってください。事前申請がない場合はご利用いただけません。
  • 1回の利用につき各1個の利用です(ホワイトボードを除く)。
  • 同一時間に複数の申請があった場合は先着順で貸出します。
物品 備考 台数
・プロジェクター(近距離投影型)出力用PCは付いていません1
・プロジェクター(通常型)出力用PCは付いていません1
・プロジェクター(グループ学習室専用)出力用PCは付いていません1(当日申込/先着順)
・スクリーン(60型、80型、100型)-各1
・ワイヤレスマイクセット1ハンドマイク2本1
・ワイヤレスマイクセット2ハンドマイク2本+ハンズフリーマイク1本1
・レーザーポインター緑色レーザー3
・書画カメラUSB接続1
・ホワイトボードグループ学習室・グローバル学習室・フレキシブルワークエリアに設置-
・展示パネル多目的室・展示コーナーのみ要相談
・ピクチャーレール用フック展示コーナーのみ要相談


更新日 2017年9月7日